Synchronizacja KWHotel z Wirtualnymi Kasami Fiskalnymi
Łatwe i szybkie zarządzanie sprzedażą w hotelu bez dodatkowych urządzeń fiskalnych.
Czym są Wirtualne Kasy Fiskalne?
Z Wirtualnymi Kasami Fiskalnymi zapomnisz o starych, drogich urządzeniach fiskalnych. Wystarczy smartfon, tablet lub terminal z systemem Android, aby rejestrować sprzedaż i wystawiać paragony zgodnie z polskimi przepisami.
Zamiast martwić się o serwis kas czy wymianę papieru, możesz skupić się na prowadzeniu hotelu, a KWHotel i WKF zajmą się fiskalizacją.
Nie musisz mieć pod ręką urządzenia z kasą, aby uzyskać wgląd do transakcji. Dzięki Panelowi Merchanta możesz zalogować się z dowolnego urządzenia i przeglądać raporty oraz szczegóły sprzedaży, co jest wygodne, gdy urządzenie jest wykorzystywane przez inną osobę.
Pełna zgodność z przepisami
Wirtualne Kasy Fiskalne spełniają wszelkie wymogi prawne, bazując na homologacji uzyskanej od Głównego Urzędu Miar i Ministerstwa Finansów. Potwierdzają one zgodność systemu z polskimi regulacjami fiskalnymi.
Bez wydatków na drogi sprzęt
Zapomnij o regularnym kupowaniu drukarek fiskalnych za 2500 złotych, obowiązkowym serwisie, wymianach rolek i innych bolączkach takiego sprzętu. Zamień swój telefon lub tablet w wygodne urządzenie fiskalizujące!
Obsługa jak bułka z masłem
Wirtualna kasa nie tylko rejestruje sprzedaż, ale też generuje rozmaite raporty (np. dobowe) i wysyła paragony elektronicznie (SMS, e-mail, kod QR). Koniec z papierowymi kopiami – wszystko dzieje się w chmurze, błyskawicznie i bezproblemowo.
Idealne dla branży hotelarskiej
Prowadzisz hotel? Korzystaj z kasy w formie elastycznej subskrypcji. To rozwiązanie stworzone także z myślą o obiektach sezonowych – płacisz tylko wtedy, gdy faktycznie korzystasz z Wirtualnej Kasy Fiskalnej.
Kompletna synchronizacja z KWHotel
Wystawiaj e-paragony bezpośrednio z programu KWHotel, np. w formie kodu QR lub automatycznie wysyłaj je mailem lub SMSem do Klienta. Obsługuj sprzedaż tak jak Ci wygodnie, a nasze programy zadbają o całą resztę.
| Wirtualna Kasa Fiskalna | Tradycyjna Kasa Fiskalna | Szczegóły | |
|---|---|---|---|
| Koszt | Brak kosztu urządzenia, abonament od 33 zł miesięcznie | Koszt urządzenia od ok. 2500 zł | |
| Mobilność | Na każde urządzenie z systemem Android | Ograniczona | |
| Fiskalizacja | Samodzielna, nieodpłatna, bez serwisanta | Wymagana wizyta serwisanta (ok. 200/300 zł) | |
| Dostęp do danych | Nieograniczony, w chmurze. Kontrola 24/7 z Panelu Merchanta. | Tylko nieliczne modele, usługa dodatkowo płatna miesięcznie ok. 40 zł | |
| Integracja z terminalem płatniczym | Integracja ze wszystkimi terminalami sprzętowymi oraz popularnymi terminalami w aplikacji | Tylko ze sprzętowymi terminalami płatniczymi | |
| Serwisowanie | Brak opłat serwisowych | Obowiązkowe wizyty serwisowe co 2 lata (ok. 200/300 zł) |
Prezentowane powyżej kwoty są wartościami netto (bez podatku VAT 23%)
Jak to działa z KWHotel?
Gdy wybierzesz swój pakiet w Wirtualnych Kasach Fiskalnych oraz zakończysz konfigurację konta, nasi Technicy błyskawicznie połączą je z programem KWHotel.
Wówczas zyskasz możliwość ustawienia Wirtualnej Kasy Fiskalnej w jeden z dwóch trybów:
Pierwszy - tryb POS - sprawi, że KWHotel wydrukuje dokument z kodem QR do e-paragonu. Sam e-paragon zostanie zafiskalizowany i zapisany w Wirtualnej Kasie Fiskalnej.
Drugi tryb sprawia, że KWHotel jedynie przekazuje informację o paragonie do Wirtualnej Kasy Fiskalnej, a aplikacja zajmuje się dostarczeniem Klientowi e-paragonu – może być on wysłany SMS-em lub przesłany e-mailem.
Ile kosztuje inwestycja w Wirtualną Kasę Fiskalną?
Aplikacja Wirtualnej Kasy Fiskalnej oferuje 4 atrakcyjne pakiety do wyboru:
Na miesiąc
49 PLN nettoBez zobowiązań
Nie korzystasz = nie płacisz
Nie korzystasz = nie płacisz
Na sezon
249 PLN nettoSezon = 6 miesięcy
Płatność z góry
Płatność z góry
Na rok
449 PLN nettoPłatność z góry
Na 2 lata
799 PLN nettoPłatność z góry
Ceny z dnia 18.06.2025. Aktualny cennik znajdziesz tutaj
A jak wygląda koszt połączenia Wirtualnej Kasy Fiskalnej z KWHotel?
Miesięcznie49 PLN netto / msc
Za utrzymanie synchronizacji z KWHotel
- Pomożemy Ci w połączeniu Wirtualnej Kasy Fiskalnej z KWHotel
- Otrzymasz szczegółową instrukcję korzystania z synchronizacji
- Możesz także zamówić przez nas dedykowane urządzenie do obsługi Wirtualnej Kasy Fiskalnej. Szczegóły znajdziesz w poniższym formularzu zakupowym!
Sunmi L2SNajczęściej zadawane pytania
Nie czekaj – wprowadź wygodę i nowoczesność do swojego hotelu!
Zautomatyzuj proces sprzedaży i ciesz się pełną kontrolą bez potrzeby zakupu dodatkowych urządzeń.
Dzięki integracji KWHotel z Wirtualnymi Kasami Fiskalnymi zyskasz oszczędność czasu, pełną zgodność z przepisami oraz możliwość zarządzania transakcjami w prosty i wygodny sposób.
Zyskaj więcej czasu na to, co najważniejsze – dbanie o komfort Gości.